Задача
Повышение эффективности использования трудовых ресурсов на производственном предприятии со значительными сезонными колебаниями спроса и производства отдельных видов продукции с учетом перемещения специалистов между производственными операциями, найма, увольнений, временной нетрудоспособности, а также производственных и коммерческих показателей
До внедрения программного обеспечения планирование проводилось без учета этих факторов, что значительно снижало точность прогноза потребности в трудовых ресурсах на различных производственных участках. В результате заказчик регулярно терял продажи из-за нехватки сотрудников при повышении загрузки производства либо наоборот наблюдались простои или частичная загруженность, что вело к операционным убыткам.
Описание
Инструмент, который помогает рассчитать баланс трудовых ресурсов с учетом компетенций сотрудников и возможности перемещения между рабочими местами, табелем трудоспособности, коммерческих планов и производственных мощностей.
Решение
Баланс трудовых ресурсов — программное обеспечение, которое формирует баланс трудовых ресурсов с учетом:
- планов продаж в разрезе видов продукции и нескольких структурных подразделений;
- производственных мощностей каждого участка;
- сезонного изменения потребности в сотрудниках в пределах нескольких тысяч человек;
- компетенций работников и возможности перемещения между рабочими местами и подразделениями;
- сменность, трудовые, социальные отпуска, больничные;
- необходимость ежемесячной актуализации планов.
Результаты внедрения
На предприятии по производству пищевой продукции со штатом более 6000 сотрудников: существенное сокращение операционных расходов за счет точного обеспечения каждого производственного участка нужным количеством квалифицированной рабочей силы, а также прогнозирования в разрезе заданного периода.