Ключевые преимущества типового и кастомного ПО

Перед всеми, кто собирается автоматизировать работу, встает вопрос: готовое ПО или кастомная разработка программного обеспечения?

Готовое ПО можно быстро запустить с меньшими затратами, а «разработка с нуля», позволяет учесть все потребности компании. Но в жизни очень редко бизнес становится перед однозначными ситуациями с наличием простых решений. Поэтому решение требует анализа обстоятельств и требований.

Сравнение универсальных решений и систем, разработанных под индивидуальные требования.

	Типовое программное обеспечение	Кастомное программное обеспечение
Разработка	Разработано для широкой пользовательской базы.	Специально разработано для вашей конкретной организации.
Время внедрения, управление изменениями	Очень быстро, если не нужна никакая настройка. Зачастую это требует адаптации внутренних процессов.	Время разработки зависит от ваших требований, при этом нет необходимости корректировать какие-либо внутренние процессы.
Расходы	Единовременные или ежемесячные расходы, в зависимости от модели лицензирования.	Затраты на разработку зависят от требований, при этом затраты на текущее обслуживание и поддержку снижаются.
Возможности развития	Низкие, так как уже разработан.	Более высокие благодаря индивидуальной разработке.
Адаптивность	Ограниченные возможности настройки, поскольку он разработан для общих целей.	Высокая адаптируемость для удовлетворения конкретных требований.
Набор функций	Содержит предопределенные функции, которые могут не соответствовать всем требованиям.	Может включать любую желаемую функцию и требование.
Безопасность	Зависит от мер безопасности поставщика ПО.	Может быть адаптирован к вашим конкретным требованиям безопасности.

Выбор между стандартным и заказным программным обеспечением зависит от нескольких факторов:

наличия готовых решений;
доступного бюджета;
сроков;
целей бизнеса.

В каких случаях лучше использовать типовое решение?

Решение стандартных задач. Если задачи, которые необходимо автоматизировать в значительной степени регламентированы и однообразны, то использование типового ПО является более экономичным и быстрым в реализации.
Бюджетные ограничения. Готовые решения более доступно, что делает его выгодным для среднего или малого бизнеса.
Ограничения по времени. Если бизнес-процесс необходимо автоматизировать оперативно, то лучше использовать типовое ПО, которое можно настроить и внедрить в кратчайшие сроки, тогда как разработка специального программного обеспечения требует времени.
Соответствие типового ПО большинству требований пользователя.

Когда следует использовать специальное ПО?

Разработка кастомного программного обеспечения – оптимальный выход, когда:

Необходимо создать длительное конкурентное преимущество. Если компания стремится быть лучше конкурентов благодаря уникальным процессам или продуктам, то необходима «разработка с нуля». Например, система подбора контента в стриминговых сервисах.
Netflix использует уникальные алгоритмы генерации рекомендаций для предложения персонализированных фильмов и сериалов своим пользователям, основываясь на их предпочтениях. Что позволяет им оставаться в лидирующей позиции на рынке стримингового контента.
Оптимизация специфических процессов. В таком случае стандартное решение не может удовлетворить все ваши потребности, это веская причина выбрать разработку ПО. Причина этой уникальности может быть связана с конкретными процессами вашего бизнеса или существующей ИТ-инфраструктурой.
Например, планирование перемещения сотрудников в зависимости от роста или уменьшения объемов выпуска. Один из крупнейших производителей пищевой продукции в Восточной Европе использует уникальное ПО для предотвращения дефицита трудовых ресурсов и простоя сотрудников, благодаря чему оптимизирует затраты на оплату труда.
Специальная интеграция: если ваше ПО необходимо интегрировать с существующими ИТ-системами, а стандартное программное обеспечение не поддерживает это должным образом. Например, взаимодействие разных поколений сотовой связи.
Требования безопасности: если у вас есть особые потребности в безопасности, которые требуют индивидуальных решений безопасности.
Долгосрочные инвестиции: если вы планируете долгосрочную перспективу и вам требуется «разработка с нуля», результат которой может постоянно адаптироваться к меняющимся потребностям. Используя специальное программное обеспечение, вы имеете прямой контроль над его текущим развитием.
Например, разработка ERP-системы, которая будет помогать управлять ресурсами предприятия, дополняясь новыми функциями для максимального соответствия потребностям компании.

По отдельности на эти вопросы лучше всего ответить после проведения анализа требований, а затем оценить доступные решения. Результаты анализа требований определят параметры нового ПО и степень соответствия готового ПО.

Компания Эполь Софт специализируется в разработке кастомного программного обеспечения для производственных компаний, медицинских центров, сферы телекоммуникаций, интернета вещей. Более подробная информация о проектах по ссылке.