21.04.2023
В одной из предыдущих статей мы рассказывали об удачном внедрении программного обеспечения для диспетчеризации вызовов бригад скорой помощи. В дополнение к существующим информационным системам разработана ИС «Аптечный склад» для оперативного учета лекарственных средств и материалов в различных разрезах.
Без использования новой системы для контроля наличия и формирование документов перемещения лекарственных средств необходимо было вручную:
- Собрать данные из документов медицинских бригад.
- Сформировать документы списания по требуемой форме.
- Подготовить документы перемещения между складами и бригадами.
- Обработать несколько видов документов, чтобы проследить историю перемещения отдельных позиций.
Выполнение операций требовало много времени и занятости нескольких сотрудников. Из-за ручной обработки данных возникали ошибки, которые негативно отражались на достоверности информации.
Использованием нового решения позволяет сократить количество ручных операций и ускорить процесс:
- Бригада отмечает в карте вызова использованные лекарственные средства.
- Эти данные автоматически перегружаются из ИС «Бригада» в ИС «Аптечный склад».
- На основе полученной информации формируется документ списания.
- При необходимости оперативно выгружается информация о движении отдельных позиций.
- При пополнении укладок медицинских бригад в ИС «Аптечный склад» формируются документы перемещения между всеми складами и структурными подразделениями.
Кроме интеграции с ИС «Бригада», медицинское программное обеспечение «Аптечный склад» обменивается данными с программным обеспечением для бухгалтерского учета, что позволяет в автоматическом режиме:
- загружать информацию о наличии отдельных товаров, поступивших на главный склад;
- заводить новые позиции лекарств и материалов.
ИС «Аптечный склад» разработана с учетом опытом внедрения аналогичных систем и имеет:
- интуитивно понятный и дружественный интерфейс;
- простые алгоритмы выполнения операций;
- удобную навигацию.
Это позволяет быстро освоить программное обеспечение и приступить к работе.
Использование ИС «Аптечный склад» позволяет:
- отказаться от ручных операций необходимых для ведения оперативного учета медицинских товаров;
- сократить количество ошибок и повысить достоверность данных;
- ускорить подготовку документов перемещения и аналитических отчетов;
- стандартизировать подход к ведению учета лекарственных средств и материалов во всех структурных подразделениях.
Тестовая версия программного обеспечения для диспетчеризации бригад скорой помощи доступно после запроса.