В Беларуси разрабатывается Цифровая платформа «Умный город», которая объединит существующие информационные сервисы и предоставит новые инструменты для решения задач городского управления, социально-экономического развития и организации взаимодействия властей, бизнеса и граждан.
Одна из целей разработки Smart City – внедрение инструментов для поддержки принятия решений с помощью предоставления актуальной и достоверной информации. В первую очередь такие возможности адресованы городским властям, которым необходимы данные для управления городской средой.
Цифровая платформа «Умный город» кроме универсальных сервисов, туризм, организации, карты, события, содержит инструменты для управления городом или регионом – «Органы власти». Основная особенность этого сервиса – ограниченность доступа. Право просматривать, загружать и редактировать данные могут только сотрудники областных, городских и районных исполнительных комитетов и подведомственных организаций. Такой подход обеспечит безопасность и конфиденциальность данных.
Подсистема «Органы власти» включает модули:
- библиотека: централизованное хранение и управление документами и нормативно-правовыми актами, с доступом к актуальным версиям указов и инструкций;
- справочники: обновление информации, необходимой для работы сотрудников, что улучшает качество управленческих решений;
- показатели эффективности: модуль для ведения, расчета и анализа ключевых показателей, за которыми нужно регулярно следить;
- задачи: постановка и контроль выполнения поручений для повышения исполнительской дисциплины и эффективности;
- витрина руководителя: возможность создавать индивидуальный набор показателей и настраивать визуализацию для детального анализа информации;
- построитель отчетов: инструмент для создания отчетов и получения сводных данных в удобном формате, упрощающий процесс анализа.
Преимущества платформы для органов государственной власти:
1. Упрощение сбора и анализа данных
Платформа «Умный город» предлагает инструменты для автоматизации сбора и анализа данных по ключевым показателям эффективности (KPI). В настоящее время большинство данных собирается вручную, что занимает много времени и увеличивает вероятность ошибок. С помощью платформы сотрудники смогут:
- автоматически загружать данные от подчинённых организаций на сервер;
- вносить необходимые показатели в систему;
- выполнять расчеты и сравнения с нормативами.
Такая автоматизация значительно сократит время на сбор данных и обеспечит актуальную информацию для принятия решений.
2. Персонализированный «информационный пульт»
Платформа предлагает гибкость и возможность персонализации. Руководители смогут формировать индивидуальный набор ключевых показателей и настраивать визуализацию:
- выбор показателей для отображения в реальном времени;
- настройка визуальных представлений данных (гистограммы, круговые диаграммы и т.д.);
- выбор формата отображения (абсолютные значения, доли, темпы прироста).
Такой подход поможет руководителям быстро получать наглядную информацию о ключевых метриках, реагировать на изменения и выявлять проблемные зоны.
3. Централизованное управление и актуальность информации
Платформа обеспечивает централизованное управление данными, включая:
- нормативно-правовые акты для удобного доступа к актуальной информации;
- справочную информацию для сотрудников;
- задачи и поручения с контролем выполнения для эффективного управления процессами и ресурсами.
Таким образом, перечисленные преимущества создают основу для повышения оперативности и качества принятия решений.
Внедрение Цифровой платформы «Умный город» — это шаг к эффективному управлению городскими процессами и улучшению взаимодействия между органами власти. Разработка и внедрение цифровой платформы открывает новые возможности для цифровизации и оптимизации работы государственных структур, что в итоге приведет к улучшению качества жизни горожан и созданию удобной и безопасной городской среды.