Электронный каталог запчастей

Легковые автомобили могут содержать до 30 000 различных наименований деталей, производственное оборудование — до 50 000, а строительная и сельскохозяйственная техника — до 60 000 единиц. Огромное количество нужных деталей с учетом заменителей и различных видов одних и тех же комплектующих могут создавать трудности на этапе их подбора. Проблемы доступа к актуальным данным, медленный поиск данных об узле или агрегате, а также ошибки при переносе информации из бумажных или электронных документов усложняют процесс поиска и подбора запасных частей.

Электронный каталог запчастей упрощает навигацию и выбор необходимых деталей среди десятков тысяч наименований и видов. Он представляет собой цифровой справочник, в котором собраны основные сведения о комплектующих оборудования.

Содержимое электронного каталога запчастей может включать:

Визуальные материалы:
- изображения: визуальное представление (двумерные и трехмерные);
- сборочные чертежи: взрыв-схемы, показывающие, как взаимосвязаны детали.

Пример взрыв-схемы

Информация о запчастях:
- наименование: полное название каждой детали;
- номер детали: уникальный идентификатор для каждой позиции;
- производитель: информация о компании-производителе;
- модификации: перечень моделей, для которых предназначены запчасти.
Технические характеристики:
- размеры и вес;
- материалы, из которых изготовлена деталь;
- совместимость с другими изделиями или системами.

Разработка и внедрение электронного каталога запчастей решает несколько важных задач, упрощая поиск, заказ и управление данными. Основные из них:

Упрощение поиска. Пользователи могут быстро находить нужные детали по номеру или названию, что экономит время.
Быстрая актуализация информации>. Информацию достаточно загрузить в каталог, и она станет доступна всем дилерам, партнерам и клиентам, без необходимости предоставления электронных и бумажных документов.
Поддержка взаимодействия. Разработка и внедрение каталога помогает производителям, дилерам и сервисным центрам ускорить обмен данными: ассортимент запчастей, аналоги, наличие на складе и т.д.
Обучение и информирование. Электронный каталог может включать прошивки и инструкции по установке и использованию комплектующих.

Пример инструкции по обслуживанию.

Поиск деталей выполняется с помощью различных функций и инструментов, которые упрощают и ускоряют процесс:

По номеру детали:
Пользователь вводит уникальный номер детали, и система быстро находит соответствующую позицию.
По наименованию:
Возможность поиска по полному или частичному наименованию запчасти, что позволяет находить детали, даже если пользователь не помнит точное название.
Фильтры:
Пользователи могут использовать фильтры для уточнения поиска: производитель, тип запчасти, модель устройства и т.д.
Категории и подкатегории:
Структурированный интерфейс, в котором позиции организованы по категориям и подкатегориям, позволяет пользователям просматривать иерархию каталогов для нахождения нужной детали.

Разработка и внедрение каталога делают процесс поиска более удобным и эффективным, позволяя пользователям быстро находить нужные детали и минимизировать время на обработку заказов.

Пример формы поиска запчастей.

Интеграция с другими системами позволяет повысить уменьшить количество ручной работы при переносе данных из одних программ в другие и влияние человеческого фактора на корректность данных:

Бухгалтерские системы загружают из каталогов наименования запчастей для расчета стоимости обслуживания и подготовки счетов.
ERP (Enterprise Resource Planning) предоставляют данные о запасах, а также планах производства запчастей.
DMS (Dealer Management Systems) загружают данные о необходимых запчастях для обслуживания устройств с целью планирования работ.
MES (Manufacturing Execution Systems) запрашивают информацию о доступных запчастях для производственных линий, что минимизирует время простоя.
CRM (Customer Relationship Management) хранит данные о запросах и потребностях клиентов в комплектующих, что позволяет оперативно удовлетворять запросы на обеспечение запчастями.

Интеграция электронных каталогов запчастей с различными системами позволяет улучшить внутренние процессы компании и повысить качество обслуживания клиентов.

Электронный каталог запчастей упрощает процессы подбора и заказа деталей: помогает избежать ошибок, ускоряет доступ к информации и улучшает взаимодействие между всеми участниками процесса производства, дистрибуции и использования запчастей.

С чего начать и как определить стоимость внедрения электронного каталога запчастей? Заполнить бриф на нашем сайте!